כמה זמן עלינו לתת לאורחים שלנו לענות על החתונה שלנו?

תמונה מאת דניס רוי קורונל

כמה זמן צריכים האורחים לתת מענה לחתונות? באופן אידיאלי, תאריך ה- RSVP אמור ליפול שלושה עד ארבעה שבועות לפני החתונה, ואת ההזמנה לחתונה יש לשלוח בדואר שישה עד שמונה שבועות לפני החתונה. 'בדרך זו זה מספיק קרוב כדי שהאורחים שלך ירגישו שהם לא יכולים לדחות את זה, ובכל זאת זה לא כל כך קרוב שהם תכננו תוכניות אחרות', מסבירה מתכננת החתונות באריזונה, צ'נדרה קיל, הבעלים של אירועים של צ'נדרה קיל .

אפילו עם מועד אחרון לאישור החתונה, תתפלאו מכמה אורחים מתעלמים מכך. האנשים הקשתיים למחצה רק מתרפפים והאנשים שלא יכולים לבוא מניחים שזה מגניב פשוט לא להגיב בכלל. מבזק חדשות: זה בהחלט לא מגניב. לא משנה כמה תתאמץ או כמה גדול או קטן היום הגדול שלך, תמיד יהיו אותם אורחים שאתה צריך לגשת לתשובה בדרך זו או אחרת.

עכשיו, כשאתה יודע כמה זמן לתת לאורחים לאמירה לחתונה, הנה כמה טיפים כיצד לגרום להם לעשות זאת.

תן לאורחים אפשרויות לשיחה

כולם אוהבים אפשרויות, ובאופן מציאותי, ככל שהאורחים שלכם יוכלו לומר כן או לא לחתונה, כך עדיף לכם, נכון? בעוד שכרטיסי דואר הם עדיין הבחירה המסורתית, לא כולם משתמשים בדואר כפי שהיו פעם, מציין המומחית לתכנון אירועים סנדי האמר, מייסדת שותפה של הכל בישיבה . רשום מספר טלפון, כתובת דוא'ל או אתר חתונה האורחים יכולים גם לענות על ההזמנות שלך כדי להגביר את שיעור התגובה שלך.

'אם אתה מחליט לדבוק אך ורק בכרטיסי דואר, הקל עליהם למילוי והטבע מראש מעטפה בכתובת עצמית לכל אורח,' מציע האמר.

בחר את הניסוח הנכון

לדברי קיל, לעתים קרובות האורחים לא ממש יודעים מה פירוש ה- RSVP, וגם לא מבינים שיש צורך בתגובה, גם אם הם מסרבים להזמנה. 'שימוש בנוסח כגון,' טובה התשובה שלך מתבקשת על ידי [הכנס תאריך] 'במקום' RSVP 'הופכת אותה לברורה,' היא אומרת.

בקש בקשות שיר

אריקה טיילור, מייסדת שותפה של טינסל וטווין , אומרת שלקוחותיה זכו להצלחה רבה כאשר יש כרטיס קריאה מרתק לפעולה או גורם השתתפות. 'לדוגמא,' הצטרף לשיר שישמור אותך על רחבת הריקודים 'או' השב עם הזיכרון האהוב עליך על החתן והכלה '. '

תישאר בקשר

זו דרך בטוחה להגדיל את שיעור התגובות שלך ויכולה לשמש תזכורת ידידותית לאורחים שהחתונה מתקרבת במהירות, מציינת מתכננת החתונות מבוססת פלורידה, אביבה סמואלס מ נשיק את המתכנן . 'אם אתה נמצא במכ'ם שלהם בין השעה שאתה שולח את תאריך השמירה לבין השעה בה אמור המענה, סביר להניח שהם ימשיכו עם תשובה מהירה.'

להביע התרגשות לנוכחותם (האפשרית)

אם רק לא לשמור על קשר, אתה יכול להשתמש ביד כבדה ולהעלות את החתונה. אמנם אתה לא צריך להעלות בפועל את מועד אחרון לשאלת החתונה, אבל אתה יכול להזכיר כלאחר יד בשיחה כמה אתה מקווה שהם יוכלו להגיע. הם יתחנפו וזה עוד יזכיר להם שהם צריכים לבדוק את לוח הזמנים שלהם ולתת לך תשובה.

הוסף זמן נוסף לחתונות יעד

כי חתונות יעד דורשים סידור טיסות ולינה, יש ציר זמן אחר של RSVP. יש לתת מענה לאישורים חודשיים לפני החתונה, ואת ההזמנות לחתונה יש לשלוח כארבעה חודשים לפני החתונה. זה ייתן לאורחים זמן רב לתכנן תכניות נסיעה אם לא עשו זאת כשקיבלו לראשונה את שמירת התאריך.

עם חתונת יעד, תשמח שיש לך תאריך יעד מוקדם של ה- RSVP כי אז יהיה לך הרבה זמן חיץ כדי לוודא שכל אורח מחושב, כמו גם לקבל תחושה מתי אנשים יגיעו ויוצאים כך תוכלו לתכנן אירועים לפני ואחרי החתונה.

הפוך את תאריך ה- RSVP לנקי

זה אולי נראה ברור, אך וודא שתאריך ה- RSVP הוא בגופן קריא במיוחד. בכרטיס ה- RSVP.