צילום: אוליביה ריי ג'יימס
במאמר זה
מחירים וזמינות תַשְׁלוּם צוות הספק לוֹגִיסטִיקָה פרטי האירוע אוכל ומשקאות צוות הפקה
יש יותר במקום החתונה המושלם מאשר רק באסתטיקה (אם כי מראה טוב הוא בונוס עצום). יש כל מיני פרטים חשובים שתצטרך לכסות לפני שתחתום על הקו המקווקו. שאלנו את המקצוענים לשאלות המפתח שישאלו את החתונה שלך מָקוֹם מִפגָשׁ . אתה רוצה לשאול את אלה לפני אתה מזמין.
שקול להביא רשימה זו של 28 שאלות חשובות כדי לשאול איתך מקומות פוטנציאליים בביקוריך באתר.
מישלה בוטניול / כלות
מחירים וזמינות
- האם תאריך הבחירה שלי זמין? אם לא, האם ישנם תאריכים מסביב? או שיש לך רשימת המתנה לתאריכים?
- כמה זמן מראש אוכל להזמין את התאריך שלי?
- מהם התעריפים לימי השבוע והשעות השונים (שישי, שבת, יוֹם רִאשׁוֹן בוקר, אחר הצהריים, ערב)? מה עם עונות שונות?
- כמה שעות כלולות בהשכרת החלל? כמה מוקדם אנחנו יכולים להגיע, וכמה מאוחר אנחנו יכולים להישאר?
באופן אידיאלי, תרצו להיות האירוע היחיד באתר ביום החתונה שלכם, שכן אירועים אחרים שקורים עלולים לגרום לפחות זמן הגדרה, גישה מוגבלת למקום ובלבול לאורחים שלכם. אם לא מובטח לך שאתה האירוע היחיד באותו יום, גלה כמה יעלה לבצע רכישה מלאה, וכן שאל כיצד הצוות מתמודד עם קיום אירועים מרובים בבת אחת.
תַשְׁלוּם
- כמה עולה ההפקדה?
- איך בונים את לוח התשלומים?
- מה כלול בסך הכל? האם זה מכסה דמי שירות, דמי דמי נקיון, או שמדובר בפריטים נוספים?
- מהי מדיניות הביטול?
- מתי התאריך האחרון שאפשר לבצע שינויים בהזמנתנו?
צוות הספק
- האם יש לך רשימה של ספקים מאושרים או מומלצים שבהם נוכל להשתמש?
- האם עלינו להשתמש בספקים המאושרים שלך? אם לא, האם יש מגבלות או הנחיות שעלינו לעמוד בהכנסת אחרים?
אם המקום שלך לא דורש ממך להשתמש בספקים שלהם, שאל אם יש כאלה שהם ממליצים עליהם בחום. ספק שמכיר את המקום שלך כבר יכיר את המוזרויות ואתגרי החלל, מה שיקל על תהליך התכנון שלך.
רשימת המשימות האולטימטיבית ותכנון החתונהלוֹגִיסטִיקָה
- האם מוגבלויות באתר נגישות?
- האם יש מגבלות רעש?
- כמה חדרי אמבטיה יש? האם נצטרך לשכור שירותים ניידים נוספים?
- האם חניה זמינה באתר? כמה מקום יש? האם האורחים יחויבו בגין חניה?
לפעמים השימוש בחניה כלול בדמי השכרת האתר שלך, לפעמים זה לא. אם יש תשלום והוא לא מכוסה על ידי השכרתכם, שאלו כמה יעלה לכם לשלם עבור חניית האורחים שלכם לערב.
פרטי האירוע
- מה היכולת של המקום?
- האם יש לכם ציוד סאונד ורמקולים משלכם, או שמא הבידור צריך לשכור אותם או לספק אותם?
- מהי תוכנית הגיבוי לגשם או למזג אוויר סגרירי?
- האם יש מגבלות עיצוב?
- מתי יכולים להגיע ספקים להתקנה?
- האם הצוות שלך יהיה מעורב בהקמה ובפירוק העיצוב? באיזה תפקיד?
מקום כמו מלון בדרך כלל יעמוד לרשות הצוות שיעזור לסדר את עריכת השולחנות, ואז יעזור לארוז את כלי הזכוכית, כלי האוכל והכל המושכרים בסוף הלילה. אשר בדיוק מה יעשה צוות המקום כדי שתוכל להעביר מידע זה לספקים האחרים שלך.
אוכל ומשקאות
- יש לכם קייטרינג פנימי? אם כן, האם אוכל ומשקאות כלולים בדמי השכירות של המקום?
- אם אין קייטרינג פנימי, האם עלינו לבחור מתוך רשימת האפשרויות המאושרות, או שמא נוכל להזמין קייטרינג משלנו?
- האם יש לך מינימום מזון ומשקאות? מה ההשלכות אם אנחנו לא עומדים בזה?
- האם עלינו לרכוש משקאות באמצעותך, או שמא נוכל להשיג משקאות חריפים במקום אחר?
- אם אנו יכולים להביא משקאות משלנו לנכס, האם יש דמי פקק או דמי שירות?
אם המקום שלכם אכן מאפשר לכם לקנות אלכוהול בעצמכם, הם עשויים לגבות תשלום בגין הגשתו על הנכס - שלעיתים קרובות זה הרבה פחות ממחיר ההזמנה דרך המקום.
צוות הפקה
- מי יהיה האדם הנקודתי שלנו כשאנחנו מתכננים את החתונה שלנו? מי יהיה האדם הנקודתי שלנו ביום החתונה שלנו?
- האם אנחנו יכולים לפגוש אותם היום?
