תמונה על ידי סטודנטים ניאל וויטלי
כשהתארסתי בינואר גייסתי משכורת בריאה כמנהל יחסי ציבור בענף האירוח. כשאיבדתי את עבודתי בחודש מרץ, מצאתי את עצמי נשאר עם תוכנית חתונת שמפניה ותקציב בירה. עדיין לא מוכן לנטוש את רעיונות החתונה השאפתניים שלי, מצאתי דרכים להתקדם עם הנישואים הכמעט חלומיים שלי על ידי רכישת זמן ומקסום מה שנותר מהתקציב שלנו.
לפני שאתה לקצץ את רשימת האורחים שלך ל'שניים וכמה 'או להירשם ל- חתונת זום , אני כאן כדי לומר לך, עם כמה שינויים בציפיות, אפשר להמשיך בתהליך התכנון קדימה למרות השקפה סוערת על הכנסותיך.
מה צריך לדעת אם אתם מתכננים חתונה במהלך מגיפת קורונאווירוסלהלן שבע דרכים לתכנן אחריות חתונה ללא עבודה:
1. הקש כעת על טובות משפחתיות
אם אהובים שהציעו לתרום לחתונה שלך עדיין יציבים כלכלית מספיק בכדי להסתבך, קרא טובות אלו עכשיו. אם המחותנים כיסו את ארוחת החזרות, בדקו אם הם פתוחים לפניכם במזומן עַכשָׁיו מכיוון שלעיתים קרובות יש להזמין בהקדם את האלמנטים הכבדים והרגישים ביותר לזמן, כמו המקום או הקייטרינג שלכם. הרעיון הוא לשמור את כספי החתונה שלך בעבור הפקדות במחצית השנייה של ציר הזמן שלך לאחר שהחזרת (בתקווה) את הכנסותיך.
2. אל תמהרו בראיונות הספק שלכם
זֶה. לוקח. זְמַן. חיפוש, תזמון, המתנה להערכות, מעגל בחזרה עם שאלות והשוואת הצעות מחיר הוא נסיון ממושך. זה נכון במיוחד אם אין לך ספקי מתכנן בשבילך. תחשוב על זה כעל יתרון כשאתה חסר עבודה - הדבר היחיד שאתה רוצה 'לקנות' זה הזמן הוא הזמן מכיוון שהספקים יתמודדו על פיקדון ברגע שתקבל החלטה. אם אין ברשותך הכספים האלה, אתה רוצה להתעכב בתהליך זה. בנוסף לשקילה יסודית של האפשרויות שלנו, קיבלנו פריצות מבריקות על רעיונות לחיסכון בעלויות פשוט על ידי כך הרבה מהשיחות האלה.מתכנן אחד הציע כלאחר יד קייטרינג מכובד שלא מצאנו ברשת שציטט אותנו חצי ממה שאחרים מציעים!
3. אל תרתעו מהספקים מחוץ לתקציב
כשאתה מבין מי יכול או לא מסוגל לעבוד במסגרת התקציב שלך במהלך התייעצויות, זה לא כואב לשאול אם לספקים יש עמיתים במומחיות שלהם שהם יכולים להפנות. כשראינו מתכננים, הבנו במהירות שספקי השירות המלא היו מחוץ לתקציב, אך עדיין הלך משם עם תובנות לא יסולא בפז מאלה שדיברנו איתם. 'הם אולי לא מתאימים לתקציב שלך, אבל כל כך הרבה ממקצוענים הטובים ביותר בחתונה קשורים היטב ומוכנים לחלוק', אומרת אליסון דייויס, מייסדת ומפיקה ראשית של דייוויס רו .היא ממליצה לא לדבר על עצמך מתוך שיחות עם מקצוענים לחתונה שאת עבודתם ואת המותג אתם מעריצים אך ורק בגלל חששות התקציב. 'היו צפויים לגבי מה שנוח לכם לבזבז ומהן המטרות שלכם (אזכור עד כמה אתם אוהבים את העבודה שלהם בהחלט גם לא כואב), ואולי תופתעו ממה שחוזר אליכם', משתף דייוויס.
4. חפש אחר מתחילים נלהבים
אמילי מונוס מ אירועים אמילי מונוס ממליצה לחפש קשרים מועילים הדדית עם ספקים חדשים יותר במשחק. 'כולם צריכים את ההתחלה שלהם, וספקי המקור שמתחילים את המסע שלהם לספק אירועים יכולים להועיל הדדית', משתף מונוס. 'אתה חוסך כסף בזמן שהם בונים את תיק העבודות שלהם. הזכרתי את גורם ההתלהבות? אלה הספקים שזקוקים לך ולא שאתה זקוק להם. מעולם לא התאכזבתי. '
כל אחד צריך את תחילתו, וספקי המקור שמתחילים את דרכם של ספקי האירועים יכולים להועיל הדדית.
5. הימנע מחבילות הכל כלול מפתות
כשהתחלנו לספור עלויות לנפש במהלך חיפוש המקום, התפתינו בתחילה לנצל את חבילות הכל כלול שנראו תקציביות לאדם. עם זאת, כאשר בדקנו מקרוב, הבנו שאנחנו לא יכולים למתוח את תזרים המזומנים הנוכחי שלנו כדי לכסות את ההפקדות הכבדות הכל-אחד. במקום זאת, אנו מקבצים איפה שזה הגיוני מבחינתנו, כלומר נשען לעבר מקום שבו שולחנות וכיסאות כלולים, אך ללא קייטרינג פנימי, ואנחנו מזמינים את כל השאר בנפרד כדי לפזר פיקדונות לניהול יותר על ציר הזמן שלנו.
6. החלף את כישוריך
כשמגיע הזמן לדבר על מספרים, מקובל לנהל משא ומתן, אך במהלך תקופה בה הענף מכוסה הכנסות כמו זוגות תמורת מזומנים, גישה אסטרטגית יותר היא להשתמש במיומנות שלך ולחשוב אילו שירותים תוכלו להחליף. שעשוי להמתיק את העסקה. 'האם אתה אשף עם אתרי אינטרנט, או שאתה יכול לפנות לרשת שלך כדי להוסיף לרשימת אנשי הקשר של הספק?' שואל סייג מקריי, מייסד ומנהל קריאייטיב ב סייג מקריי עיצוב אירועים . 'אם אתה יכול לעזור לספק לספק עבודה עתידית מעבר לחתונה שלך, אתה הופך ליותר מלקוח - אתה חלק מצוות השיווק שלהם.' ואם אינך מועסק במשרה מלאה כרגע, השקעת עבודה קטנה עבור ספקי החתונה שלך יכולה באמת להשתלם!
7. לכו Halfsies
פיית 'פוליאן, בעלים ומנהל קריאייטיב ב חתונות אהבה זו , מציע לשתף פרחים עם זוג באזור מגוריכם מתחתנים באותו סוף שבוע עם אסתטיקה עיצובית דומה. אתה יכול להשתמש בשוק כגון פורח זה מציין חיסכון של 40 עד 60 אחוזים על ידי התאמתך לזוג אחר או נסה לשאול אם חנות הפרחים שלך פתוחה להסדר הזה ואולי יש לך זוג שיתאים לך.
אזהיר - פוליאן ממליץ שיש סיכוי שפרחי הפרחים עלולים להיפגע אם לא יוחזרו כהלכה. 'היכנס על אחריותך בלבד, אך עם תכנון, תקשורת ושיתוף פעולה נהדרים זו אפשרות לשקול!'
10 דרכים יצירתיות לעודד התרחקות חברתית בחתונה עכשיו
