כיצד לתכנן מסיבת רווקים

תמונה מאת לורן צילום הוגן

יש רק אירוע אחד שקשור לחתונה שהחתן הוא במרכז תשומת הלב: מסיבת הרווקים. תלוי בבחור, מסיבות רווקים יכולות להיות פשוטות כמו סוף שבוע נמוך ביער עם כמה חברים קרובים או סוף שבוע מהנה של שתייה וגולף על החוף.

מהי מסיבת רווקים?

מסיבת רווקות היא חגיגה הנערכת לכבוד הנישואים הקרובים של הגבר. בדרך כלל מגיעים אליו חבריו הקרובים ביותר של החתן ובני המשפחה.

'למסיבות רווקים יש מוניטין רע', אומרת מגי רסטר מתכננת מסיבות רווקות / רווקות. 'זה לא תמיד המקרה. כולם חוגגים את אותו הדבר ורק רוצים לחקור עיר חדשה עם האנשים האהובים עליהם. הרבה זמן, מסיבות רווקים יכולות להיות אורחות הבית הנקיות ביותר! '

פגוש את המומחה

מגי רסטר היא המייסדת של לַחֲבוֹט , שירות תכנון מסיבות רווקות מקצועי באוסטין. היא תכננה מאות מסיבות רווקות ורווקות ולעתים קרובות משלבת מקלחות לבני נשים בתוכניותיה לרווקות.

מסיבות רווקות הן הזדמנות עבור בחור להיפגש עם כל חבריו הקרובים, להיפרד מחיי הרווקות ולהתחיל פרק חדש עם בן זוגו הנבחר לכל החיים. לפני שאתה שולח את החתן לעתיד ל'ליל החופש האחרון 'שלו, הנה מה שאתה צריך לדעת כדי לתכנן את מסיבת הרווקים המושלמת.

נימוסי מסיבת רווקות

מי עורך מסיבת רווקים?

מסיבת רווקות מתוכננת באופן מסורתי על ידי איש החתן הטוב ביותר או חבריו הקרובים ביותר, אך אין כלל נגד שהחתן מתכנן מסיבת רווקים משלו. כך או כך, וודא שהמתכנן מעביר את כל המידע החשוב לחתני החתנים מבעוד מועד כדי שיוכלו לעשות סידורים להיות שם.

מתי עורכים מסיבת רווקים?

'בכל עת לקראת החתונה!' אומר רסטר. 'בדרך כלל 1-3 חודשים לפני החתונה.' זה נוח לתכנן מסיבות רווקים ורווקות באותו סוף שבוע, כך שבני הזוג חווים חוויות דומות אך שונות מאוד לספר זה לזה בהמשך, אך לא תמיד ניתן כאשר אתה מלהטט עם מספר לוחות זמנים.

האם זה בסדר לתכנן מסיבת רווקים לסוף שבוע של חג?

בהחלט, אומר רסטר. 'יום העבודה ויום הזיכרון הם סופי שבוע נהדרים של מסיבות רווקים, כך שהאורחים המשתתפים אינם צריכים לקחת חופש מימי העבודה.' אם אתם מתכננים מסיבת רווקים בסוף השבוע של החג, שימו לב שחלק מהמלונות עשויים להעלות את המחיר בגלל הביקוש המוגבר, ואם אתם חוגגים בעיר תיירותית, צפו שלחלק מהמסעדות יהיו זמן המתנה ארוך יותר.

הימנע מכך על ידי הזמנת מקומות הלינה שלך מוקדם וחפש מסעדות שמזמנות, במיוחד אם יש לך מסיבה גדולה.

עד כמה צריך החתן להיות מעורב בתכנון מסיבת הרווקים?

תן לחתן להחליט עד כמה הוא רוצה להיות מעורב בתכנון מסיבת רווקים משלו. 'לפעמים החתן מופתע לחלוטין מכל סוף השבוע, ומשאיר את הכל לאיש הכי טוב', אומר רסטר. 'או לפעמים החתן אוהב להיות מעורב בכל התכנון שמתרחש כדי להבטיח לו ולחבריו / משפחתו סוף שבוע נהדר!'

מי מוזמן למסיבת רווקים?

על החתן להחליט כמה גדולה תהיה מסיבה. חלקם עשויים לערוך מסיבת חתונה קטנה אך להעביר את ההזמנה לחברים ובני משפחה קרובים שלדעתם יהפכו את סוף השבוע למהנה עוד יותר. מי שמתכנן את מסיבת הרווקים צריך לפנות את רשימת האורחים עם החתן לפני שהוא שולח את ההזמנה, וכל מי שמשתתף במסיבת הרווקים צריך להיות מוזמן גם לחתונה.

האם עלי לשלוח הזמנות רשמיות?

דלג על הזמנות העיתון. קבל את המשתתפים בשרשרת טקסטים קבוצתית להחליט על מידע חשוב כמו תאריכים ומיקום, ואז העביר את השיחה לדוא'ל כאשר הגיע הזמן להזמין מלונות וטיסות.

מי משלם עבור מסיבת הרווקים?

ברוב המקרים, זה כל גבר לעצמו. כל המשתתפים משלמים את דרכם, כולל אוכל, לינה ופעילויות. על המתכנן לתת לכולם הערכה ממוצעת של עלויות אלה לפני שהאורחים ישלחו כסף עבור הפקדות או הזמנת כרטיסי טיסה. לפעמים הורי החתן ישלמו עבור חלק מהעלויות, בין אם זו ארוחה, חלק מעלות השכרת המלון או הבית, או פעילות.

צעדים לתכנון מסיבת רווקים

1. קבעו את רשימת האורחים.

החליטו כמה אנשים ומי אתם רוצים להיות סביבכם כשאתם חוגגים את סוף השבוע האחרון שלכם כאיש רווק. 'אנשים מוזמנים לעתים קרובות למסיבת הרווקים שלא בהכרח נמצאים בחתונה, אומר רסטר. 'זה עוזר לחתן להגיע לכלול כמה שיותר אנשים.'

2. בחר מיקום.

גלה את האווירה והנושא המרכזי בסוף השבוע לרווקות שלך. בין אם זה טיול לראות את קבוצת הספורט האהובה עליכם מתמודדת במשחק פלייאוף או טיול קמפינג בבקתה מבודדת ביער, ההחלטה על האווירה היא הצעד הראשון לצמצום מיקום למסיבת הרווקים שלכם.

3. בררו את התאריך שלכם.

בחרו מראש כמה סופי שבוע כדי להביא לצוות מסיבות הרווקים שלכם ולקבל את התשומות של כולם בסוף השבוע שמתאים להם ביותר, או אם יש להם סכסוכים בולטים שהם לא יכולים לפספס. אני מקווה שיש סוף שבוע אחד בו כולם יכולים להשתתף. משם, תן לתכנון האמיתי להתחיל.

4. הזמנת מקומות לינה

למסיבות רווקות ביעד, רסטר ממליץ לעבור עם השכרת בתים על חדרי המלון כמעט בכל פעם. 'ככה, אתה יכול לקבל מצרכים / אלכוהול בבית, כך שאתה לא צריך לאכול בחוץ כל ארוחה', היא אומרת. 'וכמה מהתקופות הטובות ביותר הם להתעורר עם כולם ולסכם בערב הקודם.' זה גם מקל על דברים כמו ארוחות וחניה אם חלק מהאורחים נוהגים במקום לטוס.

לפני שאתם מזמינים אחוזת רווקים, דאגו לנקות את עלות הלינה לסוף השבוע עם האורחים שלכם כדי לוודא שהם נוחים עם הסכום שהם מוציאים, יחד עם הקצאות חדרים אם הם ישתפו מיטה עם מישהו הם אולי לא יודעים.

5. תכנן את הפעילויות שלך.

כי כן, מסיבות רווקים כוללות יותר מסתם שתיית כמויות גדולות של אלכוהול. דאגו לתזמן זמן השבתה סביב אירועים, במיוחד ביום הגעתם של כולם. על מתכנן המסיבות לתכנן 2-3 טיולים קבוצתיים, בין אם מדובר בסבב גולף, אירוע ספורט, סיור מבשלת בירה או סריקת ברים. מה שאתה לא רוצה זה שסופשבוע הרווקים שלך מרגיש כמו רשימת מטלות ענקית אחת, אז הימנע מלדחוס את סוף השבוע עם יותר מדי אירועים. 'אל תחשוב שאתה צריך את כל סוף השבוע המתוכנן', אומר רסטר.'חלק מהתקופות הטובות ביותר מסתובבות בבית יחד.'

6. ארגנו ארוחות קבוצתיות.

תכננו ארוחות מבעוד מועד. מלאי את המזווה של השכרת הבית עם חטיפים וביסים מהירים כמו פיצה קפואה שהאורחים שלך יכולים לבחור בשעות הלילה המאוחרות או בבוקר בין הארוחות. קבוצות גדולות יכולות להפוך את האוכל במסעדות לקשה, לכן נסו להזמין הזמנות אם אתם יכולים. וודאו שהמסעדה מבצעת צ'קים מפוצלים כדי שאף אחד לא יתקע בתשלום החשבון הענק, או הורידו את Splitwise / Venmo לעסקאות קלות. קבלו חלק מהארוחות המוגשות לבית, במיוחד אם יש לכם קבוצה גדולה.

7. אשר את הנוכחות.

ברגע שלמתכנן המסיבות יש מושג טוב לגבי הערכות לינה ופעילויות, שתף את הקבוצה כדי שיוכלו לקבוע סדרי השתתפות. תן לכולם לדעת שברגע שהם מאשרים שהם נמצאים, הם מסכימים לחלק מההוצאות שלהם לכל סוף השבוע, כך שאין גיבוי. ברגע שהאורחים קיבלו את ההזמנה והכל הוזמן, הגיע הזמן לארוז את המזוודות לסוף השבוע של החיים.