צילום רוס הארווי
זוכר מתי 'היום הגדול' שלך התייחס ליום אחד בלבד? כעת, 80 אחוז מסיבית מהזוגות בארה'ב בוחרים ב חתונה של יומיים או שלושה , על פי לאחרונה סטטיסטיקה . אחרי הכל, איזו דרך טובה יותר לחגוג את האיחוד שלך מאשר על ידי הארכת המסיבה? אם אתה עומד להתחיל במשימה הממותה של תכנון אירוע כזה, אתה בטח מעריך כמה טיפים כדי להתחיל, הא? תוף, בבקשה ...
קודם כל, הגדר תקציב
לפני שאתה שם מפואר 'אני מאורס!' עטים לנייר ולהתחיל לתכנן, אתה צריך להתמודד עם הצד המשעמם של הדברים: פיננסים. החלטה על התקציב שלך זו אולי לא המשימה המרגשת ביותר, אך היא חייבת להיעשות בהקדם האפשרי, במיוחד באירועים מורחבים. הידיעה כמה אתה יכול להוציא ולפרק את ההוצאות שלך לקטגוריות בשלושת ימי הפעילויות שלך תגלה היכן אתה יכול להתרועע והיכן להקטין.
וחדשות טובות! תהליך התקצוב לא צריך להיות מרתיע. ד'ר שון שטיין סמית ', מומחה לחשבונאות ועוזר פרופסור בקולג' להמן, חלק מאוניברסיטת סיטי בניו יורק, אומר שיש כלים זמינים 'כדי להפוך את זה לכאבים ככל האפשר. זה כולל אך לא מוגבל לשימוש אפליקציות סלולריות לעקוב ולנטר את ההוצאות שלך בזמן אמת ושיחות הצ'ק-אין ', הוא אומר.
שמור בדרך
אם אתה מקווה להגדיל את התקציב שלך על ידי חיסכון בדרך, ד'ר שטיין סמית ממליץ לקבוע תקציבים שבועיים וחודשיים לכמה שאתה מתכנן להפקיד. ואז, שקול את הוצאות חתונה שאתה יכול לקצץ בהן והימנע מתשלום יתר על המידה עבור יסודות כמו סכו'ם ומפיות.
'לכל אחד יש סדרי עדיפויות שונים ואולי ירצו להוציא פחות או יותר על דברים מסוימים', אומר ד'ר שטיין סמית '. 'עצה אחת? בפנייה לספקים זה עשוי להיות הגיוני לֹא ציין שההזמנה היא לחתונה עד לסיום תנאים מסוימים. השירותים, למעט חריגים מוגבלים, לא ישתנו, אך בסופו של דבר אתה עלול לשלם יותר מבלי שתבין כלל. '
החלט על נושא
אירוח חתונה לאורך מספר ימים עלול להסתכן בהרגשת הפרדה. השתמש בנושא ליצור קצת סינרגיה ולקשור דברים יחד. למשל, חתונות הפסטיבל זינקו בפופולריות המאוחרת והופכות את הנושא האידיאלי לשלושה ימים. אתה יכול לכלול הופעות או סדנאות כדי לשמור על המומנטום לאורך כל סוף השבוע.
תכנן מסלול מפורט
כאשר מתכננים חתונה של שלושה ימים, ארגון הוא הכל. תפקידך לשמור על דברים בתנועה ולוודא שלא יהיו פערים מביכים. בעוד שתצטרך לתכנן את האירוע שעה אחר שעה, הנה דוגמה אחת למתווה מסלול בסיסי:
היום הראשון: מסיבת קבלת פנים
בין אם אתם עורכים חתונת יעד מלאה או פשוט אורחים שנכנסים מחוץ לעיר ומארחים מסיבת קבלת פנים היא דרך צוננת ונמוכה להכניס אנשים למצב הרוח החגיגי. בנוסף ליכולת לברך באופן אישי את האורחים שלך עם הגעתם, תהיה לך גם הזדמנות להציג אנשים שאולי לא נפגשו לפני כן.
יום שני: טקס וקבלה
היום השני לרומן שלך עשוי להיות האירוע המרכזי. למותר לציין שתצטרך לתכנן את כל הפרטים הקטנים - מאת כאשר מתחילים שיער ואיפור למי יכהן - הרבה לפני הזמן. (פססט! להלן טיפים נוספים על ציר הזמן בשביל זה!)
מכיוון שבדרך כלל קבלת הפנים שלך נחשבת 'החלק המהנה' לאחר טקס רגשי מאוד, כלות רבות מצפות לתכנן את המדור הזה הכי הרבה. אתה רוצה ליצור ציר זמן נוסף כאן מדגישים כוללים את כל מהכניסה הגדולה של הזוג הטרי לנאומים, זריקת הזר, חותך את העוגה , הריקוד הראשון - וכמובן, זמן עבורך ועבור בן / בת הזוג החדש שלך להצטרף לאורחים שלך בחגיגה לארוחה מענגת.
יום שלישי: בראנץ 'פרידה
בתרגום העצום ובלוח הזמנים העמוס של יום חתונה, למצוא רגע להודות לאורחים שלך ולהגיד שהפרדות שלך קשות. לאחר בראנץ 'לפרידה למחרת בבוקר לפני שאתה זורק לירח הדבש שלך פותר בעיה זו. אתה יכול להביע את הכרת התודה שלך באווירה רגועה וללא לחץ על טוסט צרפתי ומימוזה.
אל תשכח מהלינה
לאחר שגיהצתם את הפרטים העדינים יותר, הגיע הזמן להתמודד עם לוגיסטיקה. איפה האורחים שלך מתארחים? כמובן, אינך מחויב לתכנן צד זה של האירוע, עם זאת, מנומס לספק סיוע מסוים. חקרו אפשרויות לינה בקרבת מקום והרכיבו מדריך שימושי לאורחים שלכם שניתן לשלוח בדוא'ל או לכלול באתר החתונה שלכם. קח בחשבון את כל התקציבים והיה כולל ככל האפשר עם המלצות בכל נקודת מחיר. זה חיפוש מהיר בגוגל שמשמעותו הרבה עבור האנשים האלה שנוסעים לראות אותך.
לבסוף, היו גמישים עם האורחים שלכם
בזמן שאנחנו בנושא הכללה, יש דבר אחד אחרון שאתה צריך לקחת בחשבון. בטח, אירוע בן שלושה ימים הוא התחייבות עצומה עבורך ועבור ארוסך, אך זו גם התחייבות לאורחים שלך. הפעילו גמישות מסוימת בכל הנוגע להזמנות שלכם. הבהיר לחלוטין כי הם לא צפויים להשתתף בכל חלקי החתונה שלך. יכול להיות שאנשים לא יכולים להרשות לעצמם לשלם עבור לינה של שלושה לילות או שלא יכולים לקבל חופש מהעבודה. תהא הסיבה אשר תהיה, אם לחלק מהאורחים שלכם תהיה בעיה, היו אוהדים את זה וודאו שהם יודעים שזה לא עניין גדול - שהם מסוגלים לחגוג את היום המיוחד שלכם (או, אכן, ימים!) בכל דרך שהיא מה שמשנה.
